Yönetilecek olan her türlü emlakın yönetimini devir almadan önce detaylı analiz yapılmakta ve olası riskler tespit edilmektedir. Apartman yönetimi, site yönetimi, bina yönetimi ve emlak yönetiminin başlaması için sözleşme imzalamakta, demirbaş olan her türlü malzeme ve evrak tutanakla tespit edilmektedir. Yönetimin devir alınmansından sonra yıllık işletme projesinin hazırlanması ve binanın muhasebe işlerinin takibi sağlanmaktadır. Binalara ait muhasebe işlemlerinin günlük takip edilmesi ve kayıtların düzenli olarak tutulması, kontrollerinin yapılması faaliyetleri profesyonel bir anlayış ile yapılmakta ve hizmet niteliklerimiz artmaktadır.

Kat Mülkiyeti Kanununa göre yönetim planı bulunan tüm apartman ve site gibi ortak yaşam ünitelerinde yönetimler, dönem içerisinde gerçekleşen tüm gelir-gider hareketlerini kayıt altına almak ve işletme defteri tutmak zorundadır. Basit düzende bir işletme defteri bulundurmak ve bu deftere kayıtların düzgün ve zamanında geçmesi gerekmektedir. Genel kurul zamanlarında bu işletme defteri denetçiler tarafından incelenmekte ayrıca tahsil edilemeyen aidatların icra takibi sırasında da avukat tarafından mahkemeye ispat için işletme defteri dökümleri gerekmektedir.

Binalarda sigortalı olarak çalışan kapıcı ve varsa başka sigortalı herhangi bir çalışanın sigortalılıklarından doğan bordro işlemleri, SSK beyannamelerinin verilmesi, giriş çıkış işlemlerinin yapılması, iş kanununa uygun çalıştırılması, haftalık ve yıllık izinlerinin kullandırılması, yönetimin belirleyeceği bir bankada hesap açarak kıdem tazminatının değerlendirilmesi bina muhasebesi ile birlikte senkronize şekilde yapılarak bina harcamalarında anında bina hesaplarına kayıt edilmesini sağlanmaktadır.

Yönetimlerin bir büyük problemi de tahsil edilemeyen aidatların hukuki takip ve tahsilat olaylarıdır. Birçok yönetici hem kendi işleri ile ilgilenmekte hem de özveride bulunarak yöneticilik görevlerini layıkıyla yerine getirmek için uğraşmaktadır. Böyle bir durumda aidat tahsil edilememesi birçok sorunu da beraberinde getirmektedir. Prostar İnsan Kaynakları ödemelerde aksaklıklar konusunda öncelikli olarak kat maliki ile temasa geçerek sorunu yasal platformlara götürmeden ikna yoluyla çözme gayreti içindedir. Ve bu konuda da başarılı olmaktadır.

Prostar İnsan Kaynakları, hizmet verdiği bina ve sitelerde kat malikleri ve kiracıların hesaplarını internet ortamında online takip etmeleri imkanlarını sağlamaktadır.

Prostar İnsan Kaynakları, “bina yönetimi hizmetleri”ni verdiği emlak, residans, apartman, site binalarda güvenlik konuları üzerinde hassas şekilde durmakta, fiziki güvenlik ve yangın tedbirleri özel olarak incelenmekte ve takip edilmektedir.